Archivregale mit Aktenordnern für die datenschutzgerechte Vernichtung

Leistung im Überblick

Zertifizierte Aktenvernichtung

Diese Dienstleistung entspricht den strengen Anforderungen gemäß Art. 28 DSGVO und wird von unserem Datenschutzbeauftragten überwacht.

Wir bieten Ihnen in diesem Bereich verschiedene Modelle an – von der kompletten Archivräumung mit Manpower bis zur Sammlung Ihrer Unterlagen vor Ort in speziell verschlossene Datenschutzbehälter.

  • Art. 28 DSGVO

    Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – geregelt und nachweisbar.

  • Diskret vor Ort

    Eigene Fahrer, termingerechte und zuverlässige Ausführung Ihrer Aufträge.

  • GPS-überwachte Fahrzeuge

    Ihr Datenschutzmaterial befördern wir in GPS-überwachten, speziell gesicherten Fahrzeugen – der Transportweg bleibt nachvollziehbar.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Unterlagen und Datenträger, die nicht nachvollziehbar entsorgt werden dürfen.

  • Akten – Rechnungen, Karteikarten, Patientenunterlagen und Ähnliches
  • Komplette Ordner
  • DVDs, CDs und andere Datenträger, z. B. Festplatten
  • Archivräumung mit Manpower auf Wunsch
  • Sammlung vor Ort in verschlossenen Datenschutzbehältern
  • Nachweis über die durchgeführte Vernichtung

Ablauf

Von der Auftragserteilung bis zum Nachweis

Vier Schritte – dokumentiert und lückenlos nachvollziehbar.

  • Auftragserteilung

    Sie erteilen den Auftrag telefonisch oder über unser Online-Formular. Die Auftragsverarbeitung regeln wir nach Art. 28 DSGVO.

  • Abholung

    Akten und Datenträger übernehmen wir in GPS-überwachten, speziell gesicherten Fahrzeugen – auf Wunsch räumen wir das Archiv direkt mit Manpower.

  • Vernichtung

    Die Unterlagen werden datenschutzgerecht vernichtet – eine Rekonstruktion der Daten ist ausgeschlossen. Datenträger erfassen wir getrennt.

  • Nachweis

    Sie erhalten einen Nachweis über die durchgeführte Vernichtung für Ihre Unterlagen.

Behälter und Sammlung

Sicher gesammelt, sicher übergeben

Ob laufende Sammlung im Haus oder komplette Archivräumung – Sie entscheiden, wie wir Ihr Datenschutzmaterial übernehmen.

  • Verschlossene Datenschutzbehälter

    Für die laufende Sammlung vor Ort stellen wir verschlossene Datenschutzbehälter bereit – nur befugte Hände kommen an den Inhalt.

  • Regale mit gebündelten Akten in einem Archiv

    Archivräumung mit Manpower

    Auf Wunsch räumen wir komplette Archive mit eigenen Mitarbeitern und übernehmen die Unterlagen direkt vor Ort.

  • Gestapelte CDs und DVDs für die fachgerechte Entsorgung

    Datenträger getrennt

    CDs, DVDs und Festplatten erfassen wir getrennt und führen sie der Vernichtung zu.

Unsere Behälter im Detail

Zwei Behältertypen für die laufende Sammlung – je nach Aktenmenge, Etage und Zugang.

Datenschutzbehälter Typ KS 250 – abschließbarer Rollbehälter mit gesicherter Einwurföffnung

Typ KS 250

  • MaßeL 44 × B 48 × H 107 cm
  • Durchschnittliches Ladegewicht80 kg

Abschließbar, rollbar und mit gesicherter Einwurföffnung.

Verwendung

  • Akten: Platz für ca. 25–30 Ordner
  • Harte Datenträger: z. B. Bänder, CDs, USB-Stick
  • Festplatten

Hinweis: Dieser Behälter kann nur max. 1 Etage oder über einen Aufzug transportiert werden.

Datenschutzbehälter Typ RB 450 – abschließbarer Rollbehälter aus Aluminium mit blauem Deckel

Typ RB 450

  • MaßeL 106 × B 70 × H 86 cm
  • Durchschnittliches Ladegewicht180 kg

Abschließbar, rollbar und mit gesicherter Einwurföffnung.

Verwendung

  • Akten: Platz für ca. 50–60 Ordner

Hinweis: Dieser Behälter kann nur ebenerdig oder über einen Aufzug transportiert werden.

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